הכנת הדוחות הכספיים של העסק היא תהליך חשוב שצריך להתבצע באופן קבוע. הדוחות הכספיים מספקים מידע על מצב הפיננסי של העסק, ויכולים לשמש לצרכים רבים, כגון:
- קבלת החלטות עסקיות
- גיוס הון
- דיווחים לרשויות המס
הדוחות הכספיים של העסק מורכבים משלושה דוחות עיקריים:
- הדו"ח על המצב הכספי: הדו"ח זה מציג את מצבת הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי של העסק.
- דוח הרווח והפסד: הדו"ח זה מציג את ההכנסות, ההוצאות והרווח או ההפסד של העסק.
- דוח תזרים המזומנים: הדו"ח זה מציג את תזרים המזומנים של העסק, לרבות תזרים מזומנים מפעילות שוטפת, תזרים מזומנים מפעילות השקעה ותזרים מזומנים מפעילות מימון.
הכנת הדוחות הכספיים של העסק יכולה להיעשות על ידי בעל העסק עצמו או על ידי רואה חשבון. אם בעל העסק בוחר להכין את הדוחות בעצמו, הוא צריך להכיר את העקרונות החשבונאיים הבסיסיים ולהשתמש בתוכנת חשבונות מתאימה.
להלן שלבים בסיסיים להכנת הדוחות הכספיים של העסק:
- אספו את כל המסמכים הרלוונטיים: המסמכים הרלוונטיים כוללים חשבוניות, קבלות, תלושי שכר, חשבונות ספקים, חשבונות לקוחות ועוד.
- רישמו את ההכנסות וההוצאות: ההכנסות הן הכסף שהעסק מקבל ממכירות מוצרים או שירותים. ההוצאות הן הכסף שהעסק משלם עבור מוצרים, שירותים, הון אנושי ועוד.
- העריכו את הנכסים וההתחייבויות: הנכסים הם הדברים שיש לעסק, כגון כסף, רכוש, ציוד ועוד. ההתחייבויות הן הדברים שהעסק חייב, כגון הלוואות, חובות לספקים ועוד.
- הכניסו את המידע לדוחות הכספיים: לאחר שרישמתם את ההכנסות, ההוצאות, הנכסים וההתחייבויות, הכניסו את המידע לדוחות הכספיים.
- בדקו את הדוחות הכספיים: לאחר שהכנתם את הדוחות הכספיים, בדקו אותם בקפידה כדי לוודא שהם נכונים ומדויקים.
אם אתם מתקשים להכין את הדוחות הכספיים בעצמכם, מומלץ לפנות לרואה חשבון. רואה חשבון יוכל להכין את הדוחות הכספיים עבורכם באופן מקצועי ויעיל.
להלן כמה טיפים להכנת דוחות כספיים מדויקים:
- השתמשו בתוכנת חשבונות מתאימה: תוכנת חשבונות יכולה לעזור לכם לארגן את המידע ולהכין את הדוחות הכספיים באופן יעיל.
- הקפידו על רישום שוטף של העסקאות: רישום שוטף של העסקאות יקל עליכם להכין את הדוחות הכספיים בסוף התקופה.
- היו עקביים בשימוש בתקנים החשבונאיים: שימוש עקבי בתקנים החשבונאיים יבטיח שהדוחות הכספיים שלכם יהיו נכונים ומדויקים.
הכנת דוחות כספיים מדויקים היא חשובה עבור כל עסק. דוחות כספיים מדויקים יכולים לעזור לכם לקבל החלטות עסקיות טובות יותר, לגייס הון ולעמוד בדרישות של הרשויות המס.
המאמר נכתב בשיתוף חברת רואה חשבון עכשיו – חברת רואי חשבון המובילים בישראל!
